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Informativa per il trattamento dei dati personali dei propri utenti
(GDPR – General Data Protection and Regulation)
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Titolare del Trattamento dei Dati
André Dominic Santacroce, Via Domenico Cimarosa, 2 Monza (MB)
Indirizzo email del Titolare: info@andresantacroce.com
Introduzione
La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi
dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR
relativamente anche ai Cookie che verranno utilizzati dal sito per una
migliore esperienza di navigazione.
Tipologia di dati trattati
Per fornire un servizio migliore abbiamo reso alcune pagine interattive,
per questo potremmo raccogliere dati per favorire l’esperienza di
navigazione dell’utente ed altri a fini statistici.
I dati che raccogliamo sono:
-
1) Dati di navigazione
: il sito raccoglie dati di utilizzo come indirizzo IP del visitatore,
sistema operativo, browser utilizzato per massimizzare la compatibilità
e la User Experience. I dati raccolti sono utilizzati solo a fini
informatici da parte del server e non saranno divulgati a terzi.
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2) Dati personali e fisici dell'utente
: l'utente che intende avvalersi dei servizi di EmyBot.it inserisce
dati personali e fisici, come indirizzo email, numero di telefono,
residenza, generalità fisiche, informazioni lavorative, foto personali,
e materiale personale di altro genere. Email e numerazioni telefoniche
saranno trattati solo dall’amministratore del sito ai fini del rapporto
instaurato tra l'utente e l’amministratore stesso o per fini marketing
di EmyBot.it e non saranno divulgati a terzi. I dati restanti sopra
citati, ad esclusione di indirizzo email e telefono già menzionati,
potrebbero essere divugate ad aziende terze per le finalità marketing
sopra descritte.
Finalità del trattamento
-
FINALITÀ
Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i
contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti
amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le
richieste inoltrate dall’utente. Rilevare la sua esperienza d’uso delle
nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il
corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. Inviare
comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte per le
quali potrebbe aver diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare
o delle altre società collegate. Svolgere attività di profilazione
ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente,
alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di
navigazione. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo
di tecnologie quali i cookie (per maggiori informazioni si rimanda al
paragrafo dedicato della presente Informativa “Cookie Policy”).
-
BASE GIURIDICA
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per
l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno
specifico consenso da parte dell’interessato. I trattamenti posti in
essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del
Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono
effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta
eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o
servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente
per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del
Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono
effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta
eccezione per un’attività di analisi di informazioni elementari
relative alle sue preferenze di consumo.
Ambito di circolazione dei dati
Per finalità amministrative, la informiamo che i suoi dati potrebbero
essere comunicati dal Titolare ad altre società a noi collegate. Inoltre,
previo suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati a Società terze
con le quali potremmo concludere accordi di partnership: piattaforme di
social networking e piattaforme interattive, largo consumo, distribuzione,
finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni
umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione, per finalità
commerciali e/o promozionali.
Trasferimento dati extra UE
Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, la nostra
società potrebbe trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in
Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico
Europeo. In tale circostanza, assicuriamo l’adozione di adeguate garanzie
(come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla
Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole
garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello
sancito dalla normativa europea.
I ruoli e le responsabilità in ambito privacy
I suoi dati personali sono trattati, in qualità di Titolare del
trattamento. Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili
del trattamento potranno essere richieste inviando una mail.
Modalità del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente
utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme di CRM, ecc.)
per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità,
correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa
privacy.
Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare componenti esterni come i social plug-in. I
social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le
funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad
es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti
nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della
piattaforma di social network (ad es. Facebook, Instagram). Quando si
visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es.
cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le
corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla
piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni
sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e
conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social
network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti,
si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social
network.
Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso
altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al
nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito
all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in
ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da
soggetti terzi.
Conservazione dei dati
La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora
registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo utile alla
funzione che dovranno svolgere. La informiamo, inoltre, che i dati da lei
forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra
di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo
previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti
necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto
o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle
Autorità.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d.
“interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le
modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy. In
relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere
alla nostra società:
-
l’accesso:
può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati
che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni
di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei
limiti della ragionevolezza;
-
la rettifica:
può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o
comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
-
la cancellazione:
può chiedere che i suoi dati acquisiti vengano cancellati, qualora non
siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano
contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso
o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito,
ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione; la
cancellazione può essere richiesta a mezzo mail, PEC, ovvero
raccomandata postale con ricevuta di ritorno.
-
la limitazione:
può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali,
quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal
caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione,
senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel
medesimo articolo al comma 2.
-
l’opposizione:
può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla
base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi
legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per
esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua
opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a
trattare i suoi dati per finalità di marketing;
-
la portabilità:
può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro
titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può
esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso,
senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre
reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per
la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare tali diritti, segnalare
problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali
può inviare una mail ai contatti presenti in questa pagina. Le
comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via
posta, specificando l’oggetto della richiesta.
Diritto all’oblio
La informiamo che la presente Informativa riguarda esclusivamente il
trattamento dei dati personali che lei ha fornito o fornirà sul nostro sito
– eventualmente anche acquistando nostri prodotti e/o servizi forniti
dietro pagamento o partecipando a nostre promozioni e/o offerte – e quelli
che, eventualmente, acquisiremo nel corso del presente rapporto e/o di
ulteriori rapporti tra lei e noi. Se volesse, invece, far valere il diritto
all’oblio con riferimento ai suoi dati personali, le ricordiamo che il
Titolare del trattamento è disponibile, al quale può rivolgersi, ai fini
dell’esercizio di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo una
mail all’indirizzo di posta elettronica presente in questa pagina.
Modifiche all’Informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il
costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare
la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente
Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel
tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.
Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa
pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a
segnalargliele con una notifica più visibile. Le versioni precedenti della
presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la
consultazione.
Limitazione delle responsabilità
Non possiamo assumerci la responsabilità per il furto dei dati personali
provenienti da attacchi informatici o dalla copia degli stessi sul portale,
ad esempio con una cattura della schermata o tramite copia a mano dei dati.
L’utente che decide di affidarsi al nostro servizio deve sapere che le
foto, i dati fisici ed i dati personali, al difuori dei già menzionati al
punto 1 (email e telefono) saranno resi pubblici sul nostro portale al fine
di compiere il servizio per cui il portale è stato reso disponibile
all’utente finale.
Cookie Policy
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sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati
automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni
successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono
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29 del GDPR:
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pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.
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viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno.
L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e
disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il
livello di protezione più elevato.
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Tecnici,
sono i cookie utilizzati per autenticarsi, per usufruire di contenuti
multimediali tipo flash player o per consentire la scelta della lingua
di navigazione. In generale non è quindi necessario acquisire il
consenso preventivo e informato dell’utente. Rientrano in questa
fattispecie anche i cookie utilizzati per analizzare statisticamente
gli accessi/le visite al sito solo se utilizzati esclusivamente per
scopi statistici e tramite la raccolta di informazioni in forma
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stati prima adeguatamente informati e non abbiano prestato al riguardo
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